windows メモ帳でできる！これなら続けられるタスク(todo)管理術
大量のタスク管理をするのはとても難しい
今から数年前、僕はメールの受信トレイ(未読か既読かで)でタスク管理をする事に、限界を感じていました。
理由は
1.すべてのタスクに対してメールでやりとりしているとは限らないので、別途管理する方法を準備しなければいけない
2.受信トレイにはたくさんのメールが届くので、たいせつなメールを見失ってしまう時がある
4.一度見失った(フォルダ分けした)メールはとても探しにくい
5.未読のまま残しておいたつもりが、操作ミスとかで既読になってしまって、そのまま忘れてしまう事が多い
「他にもっと良いタスク管理方法はないものか」
条件は
簡単で続けやすい
面倒臭くない
誰が見ても一目でわかる
エクセル
→他のエクセルファイルを開くと、同じウインドウにまとめられちゃったりするからずっと起動しておくのが煩わしいのでNG
webサービス(Remember The Milkなど)
→タスク追加するのにいちいちログインとかするのがめんどくさい、あとエクセルと同じで他のタブでウインドウとまとめられちゃって、他のタブと一緒に閉じちゃったりするからNG
テキストエディタ(メモ帳でもOK)を使った超シンプルなタスク管理
「未完了のタスクは□、タスクが完了したら■にする、一日の最後に■のタスクを------の上に移動する」
実際の画面
ひな形
2011年5月28日
■XXX
■AAA
■GGG2011年5月29日
■XXX
■AAA
■GGG
- -
・今日のタスク
■無線LANキャンパス設定
■フロア図の入手
■ビル管に問い合わせ
■管理センターに問い合わせ
■ビル管から借り受け
■キャンパス設定
■動作テスト
■PC
■iphone
□android
□山田さんに借りる
□返却されたPCのリカバリ
□L2TP検証用ネットワーク構築
□FWのセットアップ
□サイボウズ用サーバのセットアップ
□サイボウズのインストール・明日のタスク
□ファイルサーバメモリ交換
□メモリチェックツールを仮想環境で検証
□メモリチェックツールのインストール
□memtest86+
□作業資料作成
□全社周知
□all@kurimoncorp.co.jp
□フォルダアクセス権設定
□田中さん依頼(\\hoge\hoge)
□橋本さん依頼(\\hoge\hoge)6/15
□ファイルサーバメモリ交換
□ファイルサーバシャットダウン
□メモリ物理交換
□メモリチェック
□メールシステム起動6/28
□BBB・近日中
□AAA
□CCC
以上、飽き性のくりもんが4年以上も毎日続けられているタスク管理法でした。
